SMETA auditi selgitus: mis juhtub tehasekorrusel

SMETA audit on globaalsetes tarneahelates kõige laialdasemalt kasutatav sotsiaalaudit ja tehasest ostes siis varem või hiljem kas taotlete seda või teile saadetakse. Suurema osa selgitustest kirjutavad audiitorfirmad. See on kirjutatud teiselt poolt tabelit, tootja, kes peab nelja sambaga SMETA auditit: mis audit on, mis selle käigus toimub, mida aruanne teeb ja mida mitte ning kuidas peaks ostja seda lugema. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) on Hiinas ja Vietnamis tootnud isoleeritud ja veekindlaid kotte alates 2003. aastast.

Mis on SMETA audit

SMETA tähistab Sedexi liikmete eetilise kaubanduse auditit. See on sotsiaalse auditi metoodika, mille on loonud ja hooldanud Sedex, liikmesuspõhine andmeplatvorm tarneahela teabe jaoks. See käivitati 2004. aastal, kui Ühendkuningriigi jaemüüjad tulid kokku, et asendada oma eraldiseisvad kattuvad tarnijate auditid ühe jagatud meetodiga, ja see põhineb ETI põhikoodeksil – eetilise kauplemise algatuse koodeksil, mis hõlmab töötavasid.

Skaala on märkimisväärne: 2023. aastal raporteeris Sedex oma platvormil umbes 67 000 SMETA auditit. Auditeid viivad läbi sõltumatud Sedexi heakskiidetud audiitorfirmad, mitte Sedex.

Kaks sammast või neli

Iga SMETA audit hõlmab kahte alussammast. Nelja samba audit lisab veel kaks.

Nelja sambaga versioon on nüüd pigem tavaline kui esmaklassiline variant: Sedex väidab, et enamik ostjaid valib selle ja seda kasutatakse umbes 70% SMETA auditites. Kui ostja küsib teilt SMETA-d, on neli sammast ohutu eeldus. Sedexi illustreeriv auditi aeg on kahe samba auditi puhul 2 päeva ja nelja samba auditi puhul 3 päeva, võttes arvesse objekti suurust.

Mis juhtub auditi ajal

Enne audiitorite saabumist

Sedexi tarnijate juhendi kohaselt peaks sait saama olulised asjad vähemalt kaks nädalat ette: kokkulepitud auditi ulatus (millised ettevõtted, objektid ja hooned), saadaolevate dokumentide loend, päeval vajalikud võtmeisikud, päevakord, nõuded töötajate esindajatele, intervjuud ja fotod ning kuidas aruanne Sedexi üles laaditakse. Audiitor nõuab ka saidi viimast Sedexi enesehinnangu küsimustikku, mida Sedex soovitab värskendada vähemalt kord aastas ja enne auditit.

Auditid võivad olla väljakuulutatud, pool- või etteteatamata. Poolteatatud tähendab, et tehas teab akent, kuid mitte päeva – mis on oluline, sest see piirab, kui palju objekt saab külastuseks ette valmistada.

Päeval

Käsiraamatus on loetletud kuus etappi, mis kõik tuleb läbida, olenemata saidile sobivas järjekorras:

1. Avakoosolek— ulatus, päevakord ja küsimuste tõstatamise viis.
2. Saidi tutvustus— tootmiskorrused, laod, kemikaalide laod, tuletõrjeväljapääsud, sööklad ja vajaduse korral ühiselamud.
3. Juhtkonna ja töötajate intervjuud— peetakse eraviisiliselt, ilma juhtide juuresolekuta.
4. Dokumendi läbivaatamine— tavaliselt palgaarvestus, töötundide arvestus, töölepingud, vanuse kontroll, load ning töötervishoiu ja tööohutuse andmed, mida võrreldakse töötajate öelduga.
5. Lõpueelne koosolek— audiitor kontrollib leide koos juhtkonnaga.
6. Lõpukoosolek— järelduste kokkuvõte ja parandusmeetmete kava.

Neljanda etapi ristkontroll on sotsiaalse auditi tuum. Kirjed, mis näevad välja täiuslikud, kuid ei vasta sellele, mida töötajad intervjuudes kirjeldavad, on ise leidud.

Kui palju töötajaid küsitletakse

Käsiraamatus määratakse minimaalsed intervjuude arvud tööjõu suuruse järgi. Valik:

Need on miinimumid; audiitorid võivad minna kaugemale, kui pilt on ebaselge.

Mida aruanne sisaldab – ja mis juhtub järgmisena

Kuna pole läbimist ega ebaõnnestumist, on sisu leidudes. Mittevastavused liigitatakse raskusastme järgi – ärikriitiline, kriitiline, oluline ja vähemoluline – ning igaüks neist sisestatakse korrigeeriva tegevuskava aruandesse (CAPR) koos kokkulepitud tegevuste ja ajakavadega.

• Ajagraafikud:enamik parandusmeetmeid kestab vähemalt 30 päeva; ärikriitilised küsimused on kohesed.
• Lõpptulemused:tõendite töölauaülevaatuse teel, mis viiakse lõpule 5 tööpäeva jooksul pärast esitamist, või kohapealse järelauditiga, tavaliselt kuue kuu jooksul.
• Sama audiitorfirma:järelkontrollid tuleb broneerida algse auditi teinud audiitorfirmaga, vastasel juhul ei saa leide sulgeda.

Seejärel läheb aruanne Sedexi platvormile: audiitorfirma esitab selle 15 kalendripäeva jooksul pärast auditit, saidil on selle avaldamiseks aega 7 päeva ja Sedex avaldab selle automaatselt 14 päeva pärast esitamist, kui sait seda pole teinud. Auditiaruanne ja CAPR on väljundid, mida saidi kliendid näevad.

Mis muutus SMETA 7.0-s?

Sedex avaldas SMETA 7.0 10. septembril 2024, kirjeldades seda kui metoodika ajaloo suurimat uuendust. Peamised muudatused:

• Spetsiifilised nõuded töökohal.ETI põhikood on jaotatud määratletud nõueteks koos selgemate juhistega selle kohta, mida sait peab tegema.
• Juhtimissüsteemide hindamine.Audiitorid hindavad nüüd nelja valdkonda – poliitikad ja protseduurid, ressursside jaotamine, kommunikatsioon ja koolitus ning järelevalve ja dokumentatsioon – neljal küpsustasemel, alates "aadresseerimata" kuni "tugeva juhtimissüsteemini". See asendab vana "vaatluste" kategooria. Praktikas premeerib see tehast, mis juhib nõuetele vastavust süsteemina, mitte seda, mis teeb korda auditinädalaks.
• "Vajalik on koostöö."Uus leid nelja valdkonna kohta, mida üks sait üksi ei lahenda – elatusraha, vastutustundlik värbamine, lastetöö ja diskrimineerimine. Neil ei ole fikseeritud sulgemiskuupäeva ja tunnistatakse, et ostjad jagavad nende eest vastutust.
• Tugevam keskkond ja ärieetika sambadnelja samba auditis.
• Audiitori koolitus:audiitorid läbivad enne SMETA 7.0 auditite läbiviimist 16 tundi reaalajas koolitust.

Millist versiooni antud audit kasutas, trükitakse aruandele. Kui võrdlete tarnijaid, pange tähele – juhtimissüsteemi reitinguga 7.0 aruanne ütleb teile rohkem kui vanem.

Kuidas ostja peaks lugema tarnija SMETA-d

Kui valite tarnijat, on SMETA aruanne üks kõige kasulikumaid dokumente, mida saate küsida – eeldusel, et loete selle ruudu märkimise asemel korralikult läbi. Seitse kontrolli:

1. Küsige juurdepääsu Sedexist, mitte PDF-ist.Platvormi versioon on see, mille audiitorfirma üles laadis. E-kirjas olev PDF on vähem tulemus.
2. Kontrollige saidi aadressi.Teie toote valmistab tehas, mitte peakontor või sõsartehas.
3. Kontrollige kahte või nelja sammast.Kui teie kliendid või teie enda poliitika nõuavad keskkonna- ja ärieetikat, siis kahe samba aruanne neid ei hõlma.
4. Kontrollige kuupäeva ja versiooni.Üks audit on hetktõmmis. Küsige, millal viimane oli ja kas on plaanis veel üks.
5. Lugege järeldusi, mitte kokkuvõtet.Mõne väiksema leiuga ja suletud CAPR-iga aruanne on parem märk kui see, mis näeb välja laitmatu – laitmatu võib tähendada põhjalikku või lavastatud.
6. Kontrollige CAPR-i olekut.Kas leiud suleti ja kas tõendite või järelkülastusega? Avatud kriitilised leiud väärivad otsest vestlust.
7. Pange tähele teadaande tüüpi.Poolteatelisi ja etteteatamata auditeid on raskem ette valmistada, seega on neil suurem kaal.

Seal, kus seisab Sealock

Meie tehased korraldavad nelja sambaga SMETA auditit koos ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG ja SCANiga. Toodame isoleeritud ja veekindlaid kotte rahvusvahelistele kaubamärkidele, sealhulgas Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto ja Simms, mille programmid auditeerivad pidevalt tarnijaid nii sotsiaalse vastavuse kui ka kvaliteedi osas.

Kui hindate meid tarnijana, küsige juurdepääsu meie SMETA aruandele Sedexi kaudu ja meie BSCI staatusele amfori kaudu. Eelistame, et loeksite leide ise, kui võtaksite lause usaldust käsitleval veebilehel.

Mida me toodame

Pilt	Mudel	Ehitada	Link
	28L õhukindla lukuga jahuti seljakott (SL-I274)	840D TPU, EVA südamik, toidukvaliteediga TPU membraan, õhukindel keevitatud tõmblukk, kuni 48 tundi	Vaade
	24L pehme jahuti (SL-I230)	840D TPU, 20 mm XPE, IPX7, HF keevitatud, kuni 48 h	Vaade
	Isoleeritud jahuti seljakott (SL-I075A)	36-purk, 840D PVC tent, EPE vaht, PEVA vooder	Vaade

KKK

K: Mis on SMETA audit?

V: Sedexi loodud sotsiaalse auditi metoodika, mida viivad läbi sõltumatud Sedexi heakskiidetud audiitorfirmad. See kontrollib saiti ETI tööstandardite ning tervishoiu ja ohutuse põhikoodeksiga ning nelja samba kujul ka keskkonna ja ärieetikaga. Tulemuseks on leidude aruanne ja parandusmeetmete plaan, mida jagatakse saidi klientidega Sedexi platvormil.

K: Kas SMETA on sertifikaat?

V: Ei. Sedex ei ole sertifitseerimisasutus ja SMETA-l ei ole tulemust läbitud/mittearvestatud. Tarnijal on SMETA auditiaruanne, mitte SMETA sertifikaat. Oluline on see, mida aruanne leiti ja kas parandusmeetmed lõpetati.

K: Mis vahe on 2- ja 4-sambalisel SMETA-l?

V: Mõlemad hõlmavad tööstandardeid ning tervist ja ohutust. Nelja samba audit lisab keskkonna- ja ärieetikat ning seda kasutatakse nüüd umbes 70% SMETA auditites. Sedexi illustreeriv auditi aeg on kahe samba puhul 2 päeva ja nelja puhul 3 päeva, olenevalt saidi suurusest.

K: Kui kaua SMETA audit kehtib?

V: Metoodika ise aegumiskuupäeva ei määra; ostjad seavad oma kordusauditi ootused ja paljud nõuavad hiljutist aruannet, sageli viimase aasta jooksul. Tarnija aruannet vaadates vaadake auditi kuupäeva ja küsige, millal järgmine on planeeritud.

K: Mis juhtub, kui SMETA audit leiab probleeme?

V: Iga mittevastavus hinnatakse – ärikriitiline, kriitiline, oluline või vähemoluline – ja koostatakse parandusmeetmete kava, mille ajakava on tavaliselt vähemalt 30 päeva või ärikriitiliste probleemide korral kohene. Leiud lõpetatakse tõendite ülevaatusega või järelkülastusega, mis tuleb broneerida esialgse audiitorettevõtte juures.

K: Mis muutus SMETA 7.0-s?

V: Avaldatud 10. septembril 2024, see jagab ETI põhikoodeksi konkreetseteks töökohanõueteks, lisab juhtimissüsteemide hinnangu neljale küpsusastmele, tutvustab "Vajalik koostöö" järeldusi elatusraha, vastutustundliku värbamise, lapstööjõu ja diskrimineerimise kohta ning tugevdab keskkonda ja ärieetika sambaid.

K: Kas ma saan näha Sealocki SMETA aruannet?

V: Jah – küsige meilt juurdepääsu Sedexi platvormi kaudu. Korraldame nelja sambaga SMETA auditit koos amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG ja SCANiga.

Siin kirjeldatud SMETA metoodika üksikasjad kajastavad 2026. aasta seisuga avalikult kättesaadavaid Sedexi ja auditeerimisettevõtte allikaid, sealhulgas Sedexi SMETA 7.0 tarnija käsiraamatut. Nõuded vaadatakse perioodiliselt üle; kinnitage praegune metoodika ja ulatus Sedexi heakskiidetud audiitorfirmaga. Brändikliente nimetatakse ainult tootmisklientideks; kinnitus puudub.